Pokud jste někdy přemýšleli o tom, jaký kancelářský balíček by byl pro vás nejlepší, jistě jste narazili na dva nejrozšířenější kancelářské balíčky: Microsoft Office a Office 365. Mohou se zdát podobné, ale existují mezi nimi značné rozdíly. V následujících řádcích si představíme výhody a nevýhody obou kancelářských balíčků, abychom Vám pomohli s vaším rozhodnutím.
Microsoft Office
Výhody:
- Jednorázová platba: Po zakoupení licence ji můžete používat na jednom konkrétním počítači navždy, bez nutnosti platby měsíčního nebo ročního poplatku.
- Přenositelnost: V případě zakoupení nového počítače lze licenci jednoduše přenést a využívat na novém počítači.
- Stabilita: Verze zůstává stejná, nemusíte se učit nové funkce nebo si zvykat na nové rozhraní.
- Offline přístup: Všechny aplikace, jako Excel, Word, Powerpoint atd., jsou dostupné offline, můžete je používat i bez připojení k internetu.
- Kompatibilita: Microsoft Office lépe pracuje i se staršími dokumenty či speciálními funkcemi, jež v nejnovějších verzích Microsoft 365 nemusí fungovat.
Nevýhody:
- Omezené aktualizace: Pokud používáte starší verze, jako je Office 2013 nebo 2016, nebudete mít přístup k novým funkcím a aktualizacím z let 2019 a 2021, dokud neupgradujete na novější verzi.
- Nedostatek cloudových funkcí: Na rozdíl od Microsoft 365, kde můžete ukládat a sdílet soubory online, trvalá licence Microsoft Office obvykle tuto možnost nenabízí. To znamená, že soubory budete muset ukládat na USB disk nebo na pevném disku počítače a sdílet tradičním způsobem, například rovněž přes USB či emailem.
Microsoft 365
Výhody:
- Dostupnost na více zařízeních: Můžete přistupovat k aplikacím a souborům z různých zařízení, včetně počítačů, tabletů a smartphonů.
- Cloudové úložiště: Integrace s OneDrive umožňuje snadné sdílení a spolupráci na souborech online.
- Pravidelné aktualizace: Dostáváte nejnovější funkce a bezpečnostní aktualizace, udržuje Váš software vždy aktuální.
Nevýhody:
- Pravidelné náklady: Na rozdíl od jednorázové platby za trvalou licenci je Microsoft 365 založen na předplatném, což znamená pravidelné měsíční nebo roční poplatky.
- Závislost na připojení k internetu: Některé funkce, zejména ty spojené s cloudovým úložištěm a spoluprací, vyžadují připojení k internetu.
- Kompatibilita: Některé starší dokumenty nebo makra nemusí být plně kompatibilní s nejnovějšími verzemi aplikací v Microsoft 365.
Náš závěr:
Při výběru mezi Microsoft Office a Microsoft 365 je důležité zvážit, pro koho je produkt určen a jaké funkce v něm budete využívat.
Microsoft Office představuje jednorázovou investici do kancelářského softwaru, který si můžete zakoupit a vlastnit navždy. Pokud se rozhodnete zakoupit nový počítač, jednoduše si svou licenci přenesete ze starého počítače do nového a můžete ji využívat nadále. Jedná se o ideální volbu pro ty, kdo hledají stabilní a dlouhodobé řešení bez nutnosti pravidelného předplatného. V našem e-shopu superlicence.cz v sekci Kancelářské aplikace nabízíme různé verze Microsoft Office připravené k okamžitému použití.
Dáváte-li však přednost pravidelným aktualizacím a cloudovým službám, můžete se rozhodnout pro předplatné Microsoft 365 na oficiálních stránkách Microsoftu.
Pořiďte si u nás Microsoft Office za super ceny
Předchozí články:
Jaký je rozdíl mezi Windows 11 Home a Pro?
Jak aktivovat Windows přes příkazový řádek?
Jak opravit chybu 0x803fa067 v operačním systému Windows?